团队案例三:跨国企业董事会“伦敦+苏黎世”紧急会议串联

专属顾问 · 柱子 · 2021-11-19 ·
📌 核心要点
团队案例三:跨国企业董事会“伦敦+苏黎世”紧急会议串联 背景:2021年9月,一家跨国公司需紧急召集分散于亚太、欧洲的12位董事,在48小时内先后于伦敦和苏黎世召开董事会。复杂性:参会者从全球不同地...

团队案例三:跨国企业董事会“伦敦+苏黎世”紧急会议串联 背景:2021年9月,一家跨国公司需紧急召集分散于亚太、欧洲的12位董事,在48小时内先后于伦敦和苏黎世召开董事会。复杂性:参会者从全球不同地点(北京、上海、香港、新加坡、悉尼)出发,需在同一时间窗口汇聚伦敦,再集体转场苏黎世后各自返回原驻地,是极端复杂的“全球汇集+多起点多终点”行程。爱飞乐游方案:成立专项小组,为每位成员定制“个人化多段行程”。例如,为北京董事设计:北京-伦敦(国航头等)-伦敦-苏黎世(瑞航商务,与团队汇合)-苏黎世-北京(瑞航商务)。为悉尼董事设计:悉尼-多哈-伦敦(卡航商务)-后续相同。核心在于利用与多家航司的全球协议价,统一锁定“伦敦-苏黎世”这段团体转移航班的舱位,并分别优化每个人的国际段,确保所有人能在极短时间内完成两个会议的衔接。结果:会议如期举行,所有董事行程无缝对接,尽管时间极端紧迫,但通过精心策划避免了天价包机方案,成本可控。

【疫情阶段二:入境检疫+核酸+隔离】 本次出行正值全球疫情常态化防控阶段(2020年6月-2022年11月),各国实施严格的入境检疫措施:

  1. 入境核酸检测:提前了解目的地国家最新核酸要求,协调当地检测机构预约检测。
  2. 入境隔离:针对部分国家要求的入境隔离,提前预订隔离酒店,安排接机服务。
  3. 航班选择:选择机组防护到位的航司,预订单程可改签航班应对政策变化。 【航班熔断应对】 因预订的国内航空公司航班存在熔断风险,爱飞乐游立即启动应急方案:1. 快速切换至东航、南航等其他非熔断航线;2. 调整出发城市,选择从熔断风险较低的出发地出发;3. 预留外航航班作为最终备选,确保行程万无一失。
💡 总结
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