团队案例四:某跨国公司全球销售年会复杂集结团
专属顾问 · 丽娜 ·
2022-06-18 ·
📌 核心要点
团队案例四:某跨国公司全球销售年会复杂集结团 2022年4月,某跨国公司需将分散于中国北京、上海、广州、成都的共计80名销售人员,集结至德国杜塞尔多夫召开全球年会,会后部分人员需直接飞往西班牙、意大...
团队案例四:某跨国公司全球销售年会复杂集结团 2022年4月,某跨国公司需将分散于中国北京、上海、广州、成都的共计80名销售人员,集结至德国杜塞尔多夫召开全球年会,会后部分人员需直接飞往西班牙、意大利继续商务活动。需求极为复杂:出发地分散、集结时间必须高度统一、部分人员需不同地点离开。爱飞乐游启用团体票务系统,设计了“多点出发,同一目的地集结;多点散团”的极致复杂方案。通过国航、汉莎、东航等航司的联运协议,为四地员工分别匹配了最优的联程航班,确保所有人前后2小时内抵达杜塞尔多夫。会后,为前往西、意的员工单独开立了从杜塞尔多夫始发的欧洲内陆团队附加段机票。通过庞大的团队订票量争取到核心航段的极低协议价,并统一协调了所有人员的签证与机场接送。最终,该超大型复杂团队出行任务完美完成,总费用比预算节省了18%,行政管理成本大幅降低。
【疫情阶段二:入境检疫+核酸+隔离】 本次出行正值全球疫情常态化防控阶段(2020年6月-2022年11月),各国实施严格的入境检疫措施:
- 入境核酸检测:提前了解目的地国家最新核酸要求,协调当地检测机构预约检测。
- 入境隔离:针对部分国家要求的入境隔离,提前预订隔离酒店,安排接机服务。
- 航班选择:选择机组防护到位的航司,预订单程可改签航班应对政策变化。
💡 总结
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